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項目外包
什么是財務(wù)外包?
傳統(tǒng)財務(wù)外包主要是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。如將財務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收賬款外包給收賬公司去管理等。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包是利用提供財務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用平臺,通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務(wù)操作流程及財務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務(wù)管理人員執(zhí)行,同時服務(wù)商保證財務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財務(wù)外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務(wù)職能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務(wù)職能的外包,而且效率極高。
財務(wù)外包的主要內(nèi)容
1、稅務(wù)外包
國內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對政府依賴性強(qiáng),國內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工,所以國內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機(jī)會很多。國外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,需要咨詢稅務(wù)顧問,還經(jīng)常請稅務(wù)顧問對公司財務(wù)進(jìn)行健康檢查以降低成本。
2、財務(wù)報告外包
中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務(wù)報告進(jìn)行審查,而且公司還要將財務(wù)報告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財務(wù)報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來編制財務(wù)報告。
3、差旅費和招待費外包
對于企業(yè)而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當(dāng)大比例。而且,這兩種費用的控制比較復(fù)雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長莫及,是違規(guī)違紀(jì)多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細(xì)的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細(xì)規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來很大的復(fù)雜性和內(nèi)耗。因此,將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務(wù)商,可以及時反饋費用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務(wù)商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費和招待費支出。
4、應(yīng)收賬款外包
應(yīng)收賬款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會給公司造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴(yán)重的甚至?xí)硠庸镜呢攧?wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應(yīng)收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉(zhuǎn)效率。
5、人員外包
人員外包可以提高整個財務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,是由具備多年財務(wù)經(jīng)驗的專業(yè)的團(tuán)隊足組成,高效溝通,能力出眾,實現(xiàn)經(jīng)營思維的轉(zhuǎn)換。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化流程交付,并對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行有效把控。
財務(wù)外包的優(yōu)點
1、降低企業(yè)資本性支出和費用成本
2、改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財務(wù)透明度
3、突出主營業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑
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